Automatizza e potenzia i tuoi processi aziendali
Risparmi tempo, eviti errori, semplifichi
Gestisci dati, processi e normative con le soluzioni migliori sul mercato.
- Centralizza i dati in un archivio digitale sicuro
- Riduci errori di data entry e perdite di informazioni
- Riduci i costi operativi
4,5
Digitalizzazione
Compiamo 30 anni, sempre al fianco delle imprese ticinesi
Dalla carta all'ordine
Siamo Partner DocuWare dal 1995 e offriamo una soluzione che garantisce risultati misurabili fin dal primo mese, con risparmi documentati: fino a 17 CHF per documento archiviato.
Risparmia Tempo
Scopri il piacere di archiviare in automatico e trovare all’istante ogni documento
Elimina gli errori
Evita l’errore umano con un sistema che legge, interpreta e compila i dati in automatico
Riduci i costi
Evita l’errore umano con un sistema che legge, interpreta e compila i dati in automatico
Quello che oggi richiede ore, domani si farà in pochi secondi
La nostra soluzione si integra perfettamente con i tuoi gestionali (ERP, CRM, contabilità) ed evita la duplicazione dei dati mentre riduce fino all’80% il tempo di elaborazione documenti.
Come cambierà la tua azienda?
La gestione documentale è un insieme di processi e strumenti che migliorano e rendono più semplice il lavoro del tuo team.
Significa centralizzare, organizzare e rendere automatico il flusso di dati e documenti fin dalla loro creazione, per tutto l’uso in azienda.
A differenza dei semplici cloud storage, DocuWare trasforma i documenti in risorse strategiche con workflow intelligenti.
Garantiamo un’implementazione su misura e supporto continuo per qualsiasi esigenza.
La tua azienda oggi
- Documenti e dati sparsi su server, PC o archivi fisici
- Approvazioni lente, con passaggi e firme manuali
- Conservazione file non conforme alle normative
- Difficoltà a far comunicare processi e software diversi
- Nessuna visione d’insieme dei diversi processi
- Costi ricorrenti per carta, stampa, toner
La tua azienda domani
- Tutti i file in un hub centrale, accessibili in 2 clic
- Workflow automatizzati, fluidi e sempre tracciabili
- Sicurezza e conformità garantite (GDPR/nLPD)
- Integrazione totale con gestionali ERP, CRM, contabilità e altri sistemi
- Insight e dati per analizzare efficienza e produttività
- Zero sprechi: tutto digitale e ottimizzato
4 pilastri per la trasformazione digitale intelligente
Elaborazione intelligente dei dati e documenti
Digitalizza, legge e interpreta automaticamente i documenti. L’AI riconosce dati chiave (fornitore, importo, data…) e li classifica senza interventi manuali.
Hub per la gestione dei contenuti
Un sistema centrale per gestire contenuti digitali: indicizza, organizza, distribuisce, traccia, archivia e protegge tutte le informazioni aziendali in un’unica piattaforma.
Software di collaborazione
Connettività e sicurezza
Analizza le performance operative, misura l’efficienza e ottimizza i flussi. Evolvi nel tempo con insight strategici basati sui dati.
Valorizza intere giornate lavorative, tue e del tuo team, che altrimenti dedicheresti ad attività ripetitive e a basso valore
Libera risorse per compiti più strategici!
Processo Aziendale
CON Gest.
Documentale
SENZA Gest.
Documentale
Archiviazione fatture
30 sec.
8 min.
Registrazione fatture
2 min.
10 min.
Smistamento corrispondenza
1 min.
10 min.
Recupero documenti
30 sec.
15 min.
Scopri DocuWare, la migliore soluzione per le PMI come la tua
Ti accompagniamo in tutto il percorso di digitalizzazione.
DocuWare è la piattaforma tecnologica che utilizziamo per trasformare i tuoi processi aziendali: li analizziamo, li ottimizziamo e automatizziamo in base alle esigenze della tua azienda.
Siamo rivenditori autorizzati e certificati dal 1995 e mettiamo al tuo servizio un team esperto ed un metodo collaudato.
Docuware è una delle più famose e conosciute soluzioni ECM (Enterprise Content Management) sul mercato.
Scopri DocuWare, la migliore soluzione per le PMI come la tua
Controllo di Gestione
- Archiviazione centralizzata dei documenti economici-finanziari
- Monitoraggio delle richieste di acquisto rispetto ai budget approvati
- Workflow per approvazione di documenti
- Gestione centralizzata di registri e documentazione di controllo
- Alert su scadenze e anomalie nei flussi documentali
Risorse
Umane
- Compilazione automatica di contratti e documenti dipendenti
- Workflow per Onboarding e Offboarding
- Gestione digitale di richieste ferie, permessi e malattie
- Conservazione sicura delle valutazioni e certificazioni
- Alert automatici per scadenze contrattuali, di documenti o corsi obbligatori
Ricerca e
sviluppo
- Gestione versioni di progetti, specifiche tecniche e prototipi
- Workflow di validazione documenti tra team e reparti
- Archiviazione sicura di brevetti e documenti riservati
- Tracciabilità completa delle modifiche ai documenti
- Condivisione di documentazione tecnica
Produzione
- Archiviazione ordini di produzione e documenti tecnici
- Tracciamento avanzamento lavori tramite report
- Workflow per la gestione di manutenzioni programmate
- Archiviazione documenti di sicurezza e DPI
- Integrazione con gestionali ERP
Legale
- Archiviazione automatica di contratti e pratiche legali
- Workflow di revisione e approvazione documenti legali
- Alert per scadenze contrattuali e rinnovi
- Supporto per audit e verifiche di conformità normativa
Vendite
- Gestione trattative
- Gestione centralizzata di offerte, ordini e contratti cliente, integrabile con CRM
- Automazione del processo di approvazione delle offerte
- Archiviazione della corrispondenza commerciale
- Gestione dei reclami
Amministrazione
- Gestione completa della fatturazione elettronica (ciclo attivo/passivo)
- Archiviazione documenti fiscali e contabili
- Workflow per approvazione e pagamento delle fatture
- Integrazione con ERP e sistemi contabili
- Conservazione sostitutiva a norma di legge (GeBüv, GDPR, nLPD, ecc...)
Acquisti
- Workflow per richieste e approvazioni di acquisto
- Archiviazione contratti e accordi quadro con fornitori
- Automazione nella gestione ordini e preventivi
- Reportistica spese e forniture
- Alert per scadenze contrattuali e rinnovi
- Integrazione con gestionali ERP
Logistica
- Archiviazione automatizzata di bollettini e documenti di spedizione
- Gestione documenti doganali per import/export
- Collegamento tra ordini e documenti di trasporto
- Tracciabilità documentale completa delle spedizioni
Perché le aziende in Svizzera ci scelgono?
Non ti proponiamo un semplice strumento di condivisione file tipo SharePoint.
Siamo il tuo alleato per centralizzare, organizzare e automatizzare TUTTI i flussi documentali della tua Value Chain.
SharePoint condivide file.
Noi gestiamo anche processi.
SHAREPOINT
- Cartelle manuali
- Workflow complicati da personalizzare
- Nessuna lettura dati
- Nessuna gestione compliance
- Nessun supporto diretto
- Integrazione limitata e non specializzata
- Nessuna personalizzazione di flussi o form
- Difficile da usare per utenti non tecnici
(Con Docuware)
- Archivio automatico basato su indici
- Workflow tracciati e configurabili
- Lettura AI automatica dei contenuti
- Conformità GDPR e LPD integrata
- Consulenza, formazione e supporto
- Integrazione universale con qualsiasi app
- Personalizzazione di ogni processo e form
- Ordine e semplicità d'uso per tutto il team
Soluzioni Software Personalizzate
Grazie ad un TEAM INTERNO di sviluppatori pronti a rispondere in tempi rapidi, senza passaggi intermedi o attese infinite.
Gestiamo tutto in-house: interveniamo in modo diretto, personalizziamo le soluzioni e garantiamo un supporto tecnico efficiente e continuativo.
Integrazione con altri Applicativi
Sviluppiamo interfacce universali per collegare DocuWare ai tuoi software di contabilità, CRM o gestionali già in uso.
Grazie alla nostra esperienza trentennale e alla struttura flessibile della piattaforma, riusciamo a costruire connettori su misura anche per soluzioni complesse o legacy.
Consulenza e Formazione
Ti accompagniamo con una consulenza a 360°, dalla mappatura dei processi alla formazione personalizzata del personale.
Organizziamo webinar, sessioni pratiche, supporto post-attivazione e formazione continua anche gratuita.
Il nostro segreto? L'affiancamento
Ogni azienda ha le sue dinamiche, i suoi processi e le sue sfide. Hai una necessità? Abbiamo la risposta.
Analisi e consulenza iniziale
Partiamo sempre da un’analisi dei tuoi processi attuali.
Ti aiutiamo a vedere con chiarezza cosa funziona, cosa può essere migliorato e dove la digitalizzazione può portare il massimo impatto.
Scelta della soluzione più adatta
In base alla tua realtà e ai tuoi obiettivi, ti proponiamo la soluzione documentale più efficace, modulata sulle tue esigenze.
DocuWare non è mai “standard”: lo configuriamo in modo su misura, per integrarsi con i tuoi strumenti esistenti (ERP, CRM, ecc.).
Demo personalizzata e verifica casi
Ti mostriamo la soluzione e i tuoi scenari operativi.
Niente demo astratte, ma un’esperienza concreta su come lavorerai davvero.
Formazione iniziale e continua
Formiamo il tuo team in modo chiaro, pratico e personalizzato.
Ogni funzione viene spiegata in base al ruolo e ai compiti quotidiani delle persone coinvolte.
In più, ti garantiamo anche una formazione continuativa, per restare aggiornato e sfruttare al massimo ogni funzionalità.
Messa in produzione e supporto continuo
Ti affianchiamo fino alla messa in produzione, testiamo insieme l’efficacia dei flussi e ottimizziamo dove serve.
Poi restiamo al tuo fianco nel tempo, con un team di supporto tecnico e sviluppo interno, locale e sempre disponibile.
Cosa dicono i nostri clienti
4,5
Digitalizzazione
Franco Oriti
Noah Beccarelli
“Ho partecipato a quasi tutti i webinar DocuWare; hanno un taglio professionale, un orientamento pragmatico, davvero utili!”
Esther Chapman
Stefano Gorini
Gemma De Filippis
CEO – Point Service SA
Grazie a Palo Alto abbiamo trasformato la nostra gestione documentale.
“Con i miei progetti imprenditoriali in Ticino creo quotidianamente occasioni professionali per chi è in grado di saperle cogliere, contribuendo a rendere migliore la vita di chi mi circonda.
Tutto ciò è possibile anche grazie a prodotti informatici di altissima qualità come DocuWare e a fornitori performanti come Palo Alto.
Fin da subito hanno contribuito in modo determinante a gestire l’enorme flusso di dati che normalmente fa parte di business articolati come quello di Point Service.”
Noah Beccarelli
Responsabile IT – WMM Group
Abbiamo rafforzato la nostra Value Chain offrendo maggiore valore ai clienti.
“La trasformazione digitale realizzata con il supporto di Palo Alto SA ci ha permesso di ottimizzare i processi su vari livelli e di offrire ai clienti un servizio più rapido, personalizzato e dal valore aggiunto.
Partecipo con interesse ai webinar organizzati da Palo Alto per i propri clienti: hanno un taglio professionale, un orientamento pragmatico e una durata ottimale, davvero utili perché ci aprono la strada a futuri sviluppi e aumentano il valore della soluzione adottata.
Il risultato è un ambiente aziendale orientato alla crescita e all’innovazione, con una piattaforma digitale perfettamente integrabile con altri sistemi in uso.”
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sono a tua disposizione in:
Via Zurigo 5, 6900 Lugano
Orari d’apertura
Dal lunedì al venerdì
Mattina: 08:00 – 12:00
Pomeriggio: 13:30 – 17:30
oppure
Risposte Utili
Quali tipologie di documenti si possono digitalizzare?
Posso automatizzare la classificazione dei documenti?
Sì. Il sistema utilizza una lettura intelligente dei documenti (Intelligent Indexing) per riconoscere in automatico: il tipo di documento (es. fattura, contratto, ecc.), i dati chiave (data, fornitore, importo…) e la destinazione (es. reparto, progetto, cliente…).
Le aziende con tanti documenti quotidiani possono avvalersi dell’IDP (Intelligent Indexing Processing), una soluzione AI integrata, necessaria per leggere i documenti in tutti i dettagli e arricchire i campi indice per un’elaborazione ancora più rapida ed efficiente.
In questo modo, la classificazione e l’archiviazione diventano automatizzate, riducendo al minimo l’intervento umano e gli errori.
Devo digitalizzare tutto il mio reparto o tutta l’azienda da subito?
Assolutamente no. Il nostro approccio è modulare e scalabile: puoi iniziare da un solo processo (es. gestione fatture o contratti), testare il valore e poi estendere gradualmente agli altri reparti o flussi aziendali.
DocuWare è integrabile con i software che uso già in azienda?
Assolutamente sì! Sviluppiamo interfacce universali personalizzate per collegare DocuWare ai principali gestionali (ERP, contabilità, CRM, ecc…).
Abbiamo un team tecnico interno, non esternalizzato, che si occupa dell’integrazione e può sviluppare anche collegamenti su misura in base ai tuoi sistemi attuali.
Perché devo acquistare DocuWare se ho già SharePoint e Drive nel mio pacchetto Office? In cosa si differenzia da sistemi come Drive, DropBox, ecc...?
SharePoint o simile sono strumenti di condivisione file, non di gestione documentale strutturata. DocuWare, invece, è un sistema professionale di Enterprise Content Management (ECM).
Le differenze principali sono: in pratica, DocuWare non si limita a “condividere” ma conserva, organizza, controlla, automatizza e traccia tutto il ciclo di vita dei tuoi dati e documenti.
Con DocuWare la gestione dei processi viene semplificata per tutti, mentre SharePoint nasce per gestire i documenti di Office ed è molto complicato da configurare e tenere sotto controllo a livello aziendale.
I miei dati sono al sicuro con la gestione documentale?
Sì, i tuoi dati sono sempre al sicuro, e puoi scegliere dove tenerli:
- Con la versione Cloud, i documenti sono ospitati su Microsoft Azure, una delle infrastrutture più sicure e certificate a livello mondiale. È la soluzione ideale se cerchi scalabilità, aggiornamenti automatici e massima protezione dei dati.
- Con la versione On-Premise (Home Premium), invece, tutto viene installato nei tuoi server interni, per garantirti il pieno controllo fisico e digitale, adatto se hai policy interne più restrittive.
In entrambi i casi, ti aiuta a valutare la formula più adatta alla tua azienda, senza mai compromettere sicurezza e conformità normativa (GDPR / nLPD).
Vuoi fare una domanda sul tuo caso specifico?
Ogni azienda ha le sue dinamiche, i suoi processi e le sue sfide. Hai una necessità? Abbiamo la risposta.
Ti affianchiamo in un percorso di trasformazione digitale costruito su misura, con l’obiettivo di semplificare i processi, valorizzare le persone e far crescere il tuo business.
I partner strategici con i quali collaboriamo condividono la nostra visione.
Siamo un’azienda svizzera con oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Aiutiamo le PMI a digitalizzare la gestione documentale in modo semplice, sicuro e su misura.
Da sempre crediamo che la tecnologia debba essere al servizio delle persone, non il contrario. Per questo non ci limitiamo a “vendere un software”: ti accompagniamo passo dopo passo con consulenza, formazione e supporto continuo.
Il nostro team tecnico, commerciale e consulenziale lavora fianco a fianco con te per capire come funziona la tua azienda oggi, e come può funzionare meglio domani.
Con noi risparmi tempo, riduci gli errori e liberi risorse per ciò che conta davvero. I tuoi risultati!
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Orari d’apertura:
Dal lunedì al venerdì
Mattina: 08:00 – 12:00
Pomeriggio: 13:30 – 17:30
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