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Gestisci dati, processi e normative con le soluzioni migliori sul mercato.
Centralizza i dati in un archivio digitale sicuro
Riduci errori di data entry e perdite di informazioni
Riduci i costi operativi
4,5
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Digitalizzazione
Siamo Partner DocuWare dal 1995 e offriamo una soluzione che garantisce risultati misurabili fin dal primo mese, con risparmi documentati: fino a 17 CHF per documento archiviato.
Scopri il piacere di archiviare in automatico e trovare all’istante ogni documento
Evita l’errore umano con un sistema che legge, interpreta e compila i dati in automatico
La nostra soluzione si integra perfettamente con i tuoi gestionali (ERP, CRM, contabilità) ed evita la duplicazione dei dati mentre riduce fino all’80% il tempo di elaborazione documenti.
La gestione documentale è un insieme di processi e strumenti che migliorano e rendono più semplice il lavoro del tuo team.
Significa centralizzare, organizzare e rendere automatico il flusso di dati e documenti fin dalla loro creazione, per tutto l’uso in azienda.
A differenza dei semplici cloud storage, DocuWare trasforma i documenti in risorse strategiche con workflow intelligenti.
Garantiamo un’implementazione su misura e supporto continuo per qualsiasi esigenza.
Documenti e dati sparsi su server, PC o archivi fisici
Approvazioni lente, con passaggi e firme manuali
Conservazione file non conforme alle normative
Difficoltà a far comunicare processi e software diversi
Nessuna visione d’insieme dei processi
Costi ricorrenti per carta, stampa, toner
Tutti i file in un hub centrale, accessibili in 2 clic
Workflow automatizzati, fluidi e sempre tracciabili
Sicurezza e conformità garantite (GDPR/nLPD)
Integrazione totale con gestionali ERP, CRM, contabilità e altri sistemi
Insight e dati per analizzare efficienza e produttività
Zero sprechi: tutto digitale e ottimizzato
4 pilastri
Valorizza intere giornate lavorative, tue e del tuo team, che altrimenti dedicheresti ad attività ripetitive e a basso valore.
Libera risorse per compiti più strategici!
Archiviazione fatture
0,5 min.
8 min.
Registrazione fatture
2 min.
10 min.
Smistamento corrispondenza
1 min.
10 min.
Recupero documenti
0,5 min.
15 min.
Scopri DocuWare, la migliore soluzione per le PMI come la tua
Ti accompagniamo in tutto il percorso di digitalizzazione.
DocuWare è la piattaforma tecnologica che utilizziamo per trasformare i tuoi processi aziendali: li analizziamo, li ottimizziamo e automatizziamo in base alle esigenze della tua azienda.
Siamo rivenditori autorizzati e certificati dal 1995 e mettiamo al tuo servizio un team esperto ed un metodo collaudato.
Docuware è una delle più famose e conosciute soluzioni ECM (Enterprise Content Management) sul mercato.
Ecco tutte le aree su cui possiamo fare la differenza
(Fai click per conoscere tutti i vantaggi)
Perché le aziende in Svizzera ci scelgono?
Non ti proponiamo un semplice strumento di condivisione file tipo SharePoint.
Siamo il tuo alleato per centralizzare, organizzare e automatizzare TUTTI i flussi documentali della tua Value Chain.
SharePoint condivide file.
Noi gestiamo anche processi.
Cartelle manuali
Workflow complicati da personalizzare
Nessuna lettura dati
Nessuna gestione compliance
Nessun supporto diretto
Integrazione limitata e non specializzata
Nessuna personalizzazione dei flussi o dei form
Difficile da usare per utenti non tecnici
Archivio automatico basato su indici
Workflow approvativi tracciati e configurabili
Lettura AI automatica dei contenuti
Conformità GDPR e LPD integrata
Consulenza, formazione e supporto continuo
Integrazione universale con qualsiasi applicativo
Personalizzazione di ogni processo e form d'acquisizione dati
Ordine e semplicità d'uso per tutto il team
Grazie ad un TEAM INTERNO di sviluppatori pronti a rispondere in tempi rapidi, senza passaggi intermedi o attese infinite.
Gestiamo tutto in-house: interveniamo in modo diretto, personalizziamo le soluzioni e garantiamo un supporto tecnico efficiente e continuativo.
Sviluppiamo interfacce universali per collegare DocuWare ai tuoi software di contabilità, CRM o gestionali già in uso.
Grazie alla nostra esperienza trentennale e alla struttura flessibile della piattaforma, riusciamo a costruire connettori su misura anche per soluzioni complesse o legacy.
Ti accompagniamo con una consulenza a 360°, dalla mappatura dei processi alla formazione personalizzata del personale.
Organizziamo webinar, sessioni pratiche, supporto post-attivazione e formazione continua anche gratuita.
Il nostro segreto?
L'affiancamento
Ogni azienda ha le sue dinamiche, i suoi processi e le sue sfide. Hai una necessità? Abbiamo la risposta.
Ti affianchiamo in un percorso di trasformazione digitale costruito su misura, con l’obiettivo di semplificare i processi, valorizzare le persone e far crescere il tuo business.
I partner strategici con i quali collaboriamo condividono la nostra visione.
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Digitalizzazione
“Ho partecipato a quasi tutti i webinar DocuWare; hanno un taglio professionale, un orientamento pragmatico e una durata ottimale, davvero utili!”
“Con i miei progetti imprenditoriali in Ticino creo quotidianamente occasioni professionali per chi è in grado di saperle cogliere, contribuendo a rendere migliore la vita di chi mi circonda.
Tutto ciò è possibile anche grazie a prodotti informatici di altissima qualità come DocuWare e a fornitori performanti come Palo Alto.
Fin da subito hanno contribuito in modo determinante a gestire l’enorme flusso di dati che normalmente fa parte di business articolati come quello di Point Service.”
“La trasformazione digitale realizzata con il supporto di Palo Alto SA ci ha permesso di ottimizzare i processi su vari livelli e di offrire ai clienti un servizio più rapido, personalizzato e dal valore aggiunto.
Partecipo con interesse ai webinar organizzati da Palo Alto per i propri clienti: hanno un taglio professionale, un orientamento pragmatico e una durata ottimale, davvero utili perché ci aprono la strada a futuri sviluppi e aumentano il valore della soluzione adottata.
Il risultato è un ambiente aziendale orientato alla crescita e all’innovazione, con una piattaforma digitale perfettamente integrabile con altri sistemi in uso.”
Vuoi sapere in che modo e in quanto tempo possiamo aumentare l'efficienza e i risultati della tua azienda?
Risposte Utili
Possiamo digitalizzare qualsiasi tipo di documento, dai più semplici ai più complessi: fatture debitori e creditori, contratti, ordini d’acquisto, buste paga, email, allegati, documenti di progetto, documenti fiscali e amministrativi, ecc.
DocuWare acquisisce i documenti o i dati da diverse fonti (scanner, email, cartelle di rete, ERP, form digitali…) e li organizza automaticamente in un archivio intelligente, basato su parole chiave (indici).
Sì. Il sistema utilizza una lettura intelligente dei documenti (Intelligent Indexing) per riconoscere in automatico: il tipo di documento (es. fattura, contratto, ecc.), i dati chiave (data, fornitore, importo…) e la destinazione (es. reparto, progetto, cliente…).
Le aziende con tanti documenti quotidiani possono avvalersi dell’IDP (Intelligent Indexing Processing), una soluzione AI integrata, necessaria per leggere i documenti in tutti i dettagli e arricchire i campi indice per un’elaborazione ancora più rapida ed efficiente.
In questo modo, la classificazione e l’archiviazione diventano automatizzate, riducendo al minimo l’intervento umano e gli errori.
Assolutamente no. Il nostro approccio è modulare e scalabile: puoi iniziare da un solo processo (es. gestione fatture o contratti), testare il valore e poi estendere gradualmente agli altri reparti o flussi aziendali.
Assolutamente sì! Sviluppiamo interfacce universali personalizzate per collegare DocuWare ai principali gestionali (ERP, contabilità, CRM, ecc…).
Abbiamo un team tecnico interno, non esternalizzato, che si occupa dell’integrazione e può sviluppare anche collegamenti su misura in base ai tuoi sistemi attuali.
SharePoint o simile sono strumenti di condivisione file, non di gestione documentale strutturata. DocuWare, invece, è un sistema professionale di Enterprise Content Management (ECM).
Le differenze principali sono: in pratica, DocuWare non si limita a “condividere” ma conserva, organizza, controlla, automatizza e traccia tutto il ciclo di vita dei tuoi dati e documenti.
Con DocuWare la gestione dei processi viene semplificata per tutti, mentre SharePoint nasce per gestire i documenti di Office ed è molto complicato da configurare e tenere sotto controllo a livello aziendale.
Sì, i tuoi dati sono sempre al sicuro, e puoi scegliere dove tenerli:
In entrambi i casi, ti aiuta a valutare la formula più adatta alla tua azienda, senza mai compromettere sicurezza e conformità normativa (GDPR / nLPD).
Ogni azienda ha le sue dinamiche, i suoi processi e le sue sfide. Hai una necessità? Abbiamo la risposta.
Ti affianchiamo in un percorso di trasformazione digitale costruito su misura, con l’obiettivo di semplificare i processi, valorizzare le persone e far crescere il tuo business.
I partner strategici con i quali collaboriamo condividono la nostra visione.
Siamo un’azienda svizzera con oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Aiutiamo le PMI a digitalizzare la gestione documentale in modo semplice, sicuro e su misura.
Da sempre crediamo che la tecnologia debba essere al servizio delle persone, non il contrario. Per questo non ci limitiamo a “vendere un software”: ti accompagniamo passo dopo passo con consulenza, formazione e supporto continuo.
Il nostro team tecnico, commerciale e consulenziale lavora fianco a fianco con te per capire come funziona la tua azienda oggi, e come può funzionare meglio domani.
Con noi risparmi tempo, riduci gli errori e liberi risorse per ciò che conta davvero. I tuoi risultati!
Via Zurigo n. 5
6900 Lugano
Ticino – Svizzera
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